仕事の棚卸し
繰り返し、待ち時間、二重入力を見つけ、AIを使う場所と使わない場所を分けます。
学習塾・学校の現場へ
AIを、
教室の毎日に。
何に使えばよいかを決めるところから始めます。日々の小さな困りごとを題材に、無理なく試し、続けられる形へ整えます。
大きなシステムより先に、
毎日の詰まりを見る。
教室には、転記、確認、共有、記録など、少しずつ時間を使う仕事があります。まず一つ選び、小さく試します。
小さな試作
現場の入力や確認の流れに合わせ、必要最小限の形で試します。
使う人への研修
完成品だけを渡さず、考え方、指示の出し方、確かめ方を一緒に練習します。
続ける仕組み
担当者だけに閉じないよう、手順と判断軸を言葉にして残します。
手元に残る成果物
研修のあとも、
教室に残るもの。
使い方を聞くだけで終わらず、次の授業や教室運営で試せる形へ。支援の中でつくる資料を、改善サンプルで紹介します。
教室での使い方をイメージできる、改善サンプルをご紹介します。内容や形式は、現場に合わせて一緒に整えます。
掲載内容は、支援の進め方を伝えるために作成した見本です。個別の生徒・保護者の記録や納品事例ではありません。
01｜業務棚卸しシート
改善サンプルAIを使う仕事と、人が判断する仕事を、チームでそろえるための一枚です。
| 業務 | 頻度 | AIに任せる部分 | 人が担う部分 |
|---|---|---|---|
| 授業報告 | 授業ごと | メモから下書き | 事実・表現の確認 |
| 面談記録 | 面談後 | 要点の整理 | 次回の指導方針 |
| 保護者連絡 | 必要なとき | 連絡文の案 | 内容・宛先・送信 |
| 個別の進路相談 | 随時 | 任せない | 対話と判断を先生が担う |
狭い画面では表を横にスクロールできます。研修では練習用の記録を使い、実際の運用で扱える情報の範囲も確認します。
手元に残るもの：自教室の業務一覧と、最初に試す改善テーマ。
02｜保護者向け報告文の型
授業報告の改善サンプル先生のメモから下書きをつくり、確認して送るまでを、一つの手順にします。
- 先生が、授業メモを残す
二次関数の平方完成。途中で符号を迷う場面あり。後半は自力で2問。次回は文章題へ。
- AIが、報告文を下書きする
本日は二次関数の平方完成に取り組みました。途中で符号の扱いに迷う場面がありましたが、後半は2問を自力で解けました。次回は文章題に進む予定です。
- 先生が、事実と表現を確かめる
メモにない評価を足していないか、学習内容・できたこと・次回の予定が正しいかを確認して修正します。
- 確認後に、先生が送信する
送信先と内容を最後に確認します。AIの下書きを、そのまま自動送信する運用にはしません。
手元に残るもの：授業メモの型、下書き用の指示文、送信前の確認項目。
03｜改善前後の運用手順
運用の設計例誰が担当しても続けられるよう、仕事の進め方を言葉にして残します。
改善前の例
- 授業後に、記憶をたどって報告を書く
- 先生ごとに文量や形式が違う
- 遅い時間にまとめて送る
- 面談記録が個人メモにとどまる
目指す運用の例
- 授業中に短いメモを残す
- 共通の型でAIが下書きする
- 先生が確認・修正して送る
- 共有の型で次回へ引き継ぐ
手元に残るもの：役割と確認のタイミングを示した手順書、試した結果を振り返る記録。
実際の導入効果を示す比較ではありません。試して確かめながら、自教室の運用に合わせて見直します。
小さくつくる。
使う流れも、整える。
資料づくりから一歩進んだ、自作支援・UI/UX改善の題材例です。
04｜送信前の確認リスト
ツールの画面構成例「何を確認したら送れるか」を、担当者が迷わないように見える形にします。
- 授業内容と日付を確認
- メモにない事実を加えていないか確認
- 次回の予定を確認
- 送信先を確認
この見本は表示のみです。保存・判定・送信の機能はありません。
つくるものの例：確認項目を順に追える小さな画面と、使い方のメモ。
05｜体験授業の申込導線
UI/UXの設計例保護者が「次に何をすればよいか」で迷わない順序を考えます。
- 内容を知る
対象・授業内容・申込後の流れを確認 - 希望を伝える
必要な項目に絞って入力 - 内容を確かめる
入力を見直し、修正できる - 次の行動が分かる
受付後の連絡方法と流れを表示
つくるものの例：画面の流れ、入力項目、案内文の改善案。
現場で、確かめながら進める。
AIを導入すること自体をゴールにしません。使う人が迷わず、業務に合い、改善を続けられることを見ます。
- 困りごとを選ぶ
頻度と負担を見て、最初の題材を絞ります。
- 試す
小さな入力と出力で、役に立つかを確かめます。
- 直す
先生、生徒、保護者の使い方に合わせて調整します。
- 共有する
使い方と判断の基準を、チームに残します。
自社の教室での実践
私たちも、教室で使っています。
当社は学習塾「ラボ寺子屋」を運営しています。面談の記録や保護者への提案づくりなど、ここで紹介する使い方は、まず自分たちの教室で試してきたものです。2026年10月の私塾界リーダーズフォーラムでは、その実践をもとに、保護者との面談について話しました。
取り扱う情報を、
一緒に整理します。
研修や試作は、練習用の記録から始めます。実際の運用に移るときは、扱う情報と共有する範囲を一緒に確認します。
既存システムとの連携や本格開発も、必要な権限と安全性を確かめながら進めます。
まだ言葉にできないことから。
使いにくい場面、止まっている企画、AIで試したいこと。今見えているところからお聞きします。